w88 com Bão/động đấtTầm quan trọng của thảm họa BCP ở Nhật Bản, quốc gia có nhiều thiên tai
Chuyên mục BCP/Biện pháp đối phó thiên tai giới thiệu kiến thức cơ bản hữu ích cho các biện pháp đối phó BCP/thảm họa của doanh nghiệp

Những cơn bão và động đất gần đây đã ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn như thế nào? Tại Nhật Bản, nơi các công ty bị phân cực giữa các công ty tham gia nghiêm túc vào BCP/BCM và những công ty không tham gia, chúng tôi đã tóm tắt các vấn đề mà nhân viên BCP phải đối mặt và nguyên nhân của chúng
Mục lục
- Thảm họa ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn như thế nào?
- Các vấn đề về biện pháp đối phó thiên tai mà các công ty Nhật Bản phải đối mặt
- Điều quan trọng là mọi người đều có thể sử dụng BCP phòng chống thiên tai ngay lập tức
Thảm họa ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn như thế nào?
w88 com những năm gần đây, w88 com số các thiên tai, thiệt hại do gió và lũ lụt như bão và mưa lớn xảy ra rất thường xuyên Những ví dụ đáng nhớ bao gồm mưa lớn ở miền Tây Nhật Bản vào tháng 7 năm 2018, Bão số 21 vào tháng 9, Bão số 15 vào tháng 9 năm 2019 và Bão số 19 vào tháng 10 năm 2019 Với những thảm họa mới xuất hiện w88 com quá trình nỗ lực phục hồi, chúng tôi ngày càng nghe thấy nhân viên BCP nói: ``Tôi không nghĩ mình có thể về nhà vào lúc này'' Nhật Bản được cho là dễ hứng chịu thiên tai hơn các quốc gia khác, chẳng hạn như bão, mưa lớn, mưa lớn tuyết, lũ lụt, lở đất, động đất, sóng thần và núi lửa phun trào Cụ thể, nó sẽ có tác động như thế nào đến hoạt động kinh doanh liên tục của công ty?


Ví dụ, w88 com cơn bão số 21 năm 2018, có tới 157 cơ sở y tế bị mất điện và 23 cơ sở bị mất nước Ngoài ra, sân bay quốc tế Kansai còn bị thiệt hại do lũ lụt do sóng cao do gió mạnh, đường băng ngừng hoạt động và một số nhà ga hành khách bị mất điện Hơn nữa, có thông tin rộng rãi rằng một tàu chở dầu đã va chạm với cây cầu nối sân bay với bờ đối diện, cắt đứt tuyến đường bộ và khiến hành khách tạm thời mắc kẹtNếu chức năng của các trung tâm lớn của khu vực bị tê liệt, việc di chuyển của người và hàng hóa sẽ bị gián đoạn, điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến hậu cần và du lịch, dẫn đến ảnh hưởng nặng nề đến toàn bộ khu kinh tế Một công ty sản xuất lớn đã vận chuyển các bộ phận điện tử được sản xuất tại một nhà máy ở Tohoku qua Sân bay Quốc tế Kansai và buộc phải xem xét việc vận chuyển chúng từ một sân bay khác Một công ty khác đã thiết lập chuỗi cung ứng w88 com đó quá trình sơ chế sản phẩm được thực hiện tại Nhật Bản và quá trình xử lý sau ở nước ngoài buộc phải xem xét phương tiện vận chuyển thay thế do Sân bay Quốc tế Kansai không còn hoạt động Một khía cạnh khó khăn của BCP/BCM w88 com những năm gần đây là ngay cả khi cơ sở sản xuất của bạn an toàn, bạn vẫn phải chuẩn bị cho khả năng hoạt động kinh doanh liên tục của công ty bạn có thể bị ảnh hưởng do việc tạm dừng hoạt động tại các công ty khác
Xem ví dụ về một trận động đất, w88 com trận động đất ở Đông Iburi ở Hokkaido, thiết bị tại nhà máy điện chính, chiếm khoảng 40% sản lượng điện ở Hokkaido, đã ngừng hoạt động khẩn cấp ngay sau trận động đất hoặc giảm dần sản lượng và cuối cùng dừng lại Hơn nữa, do sự kết hợp của nhiều yếu tố, bao gồm cả việc nhà máy thủy điện ngừng hoạt động do sự cố trên đường dây truyền tải điện, sự cố mất điện quy mô lớn đầu tiên ở Nhật Bản đã xảy ra trên toàn bộ khu vực, với khoảng 2,95 triệu ngôi nhà w88 com toàn tỉnh bị mất điện Hơn nữa, Hokkaido là khu vực có nhiều trang trại nông nghiệp và chăn nuôi bò sữa có tỷ lệ xây dựng BCP đặc biệt thấp và đặc biệt một số nhà máy sữa đã lần lượt tạm dừng hoạt độngBản thân việc mất điện là một trường hợp hiếm gặp do sự kết hợp của nhiều nguyên nhân khác nhau và trên thực tế, ``Khảo sát về thực trạng nỗ lực của các công ty w88 com việc ứng phó với thiên tai xảy ra vào năm 2018'' của Văn phòng Nội các cho thấy rằng Khi được hỏi về các thỏa thuận hợp tác với các công ty để giải quyết tình trạng mất điện, câu trả lời phổ biến nhất là ``Tôi muốn xem xét nhưng tôi chưa thể làm được'', và có vẻ như những nỗ lực đó hướng tới hoạt động kinh doanh liên tục cho toàn bộ khu vực, chẳng hạn như mất điện, không đạt được bất kỳ tiến bộ nào trên toàn quốc

Các vấn đề về biện pháp đối phó thiên tai mà các công ty Nhật Bản phải đối mặt

Bây giờ, tình trạng thực tế của BCP w88 com các công ty Nhật Bản là gì? Theo Khảo sát năm 2017 của Văn phòng Nội các về nỗ lực phòng chống thiên tai và liên tục kinh doanh của doanh nghiệp, tỷ lệ xây dựng BCP theo ngành là 67,3% w88 com ngành điện, khí đốt, cung cấp nhiệt và nước và 66,0% w88 com ngành tài chính và bảo hiểm, gần như caoTiếp theo là vận tải ở mức 50,1%, sản xuất ở mức 45,0% và xây dựng ở mức 42,3% Theo quy mô công ty, chỉ hơn 80% công ty lớn có BCP hoặc đang w88 com quá trình phát triển BCP, w88 com khi chỉ có dưới 50% công ty cỡ trung bình có BCPNgoài ra, lý do phổ biến nhất để xây dựng BCP là ``chuẩn bị cho các thảm họa thiên nhiên xảy ra thường xuyên w88 com những năm gần đây'' và chúng ta có thể tưởng tượng rằng việc xây dựng BCP thậm chí còn nhanh hơn w88 com những năm gần đây
w88 com khi việc xây dựng BCP sắp kết thúc, đặc biệt là ở các công ty lớn, lý do khiến nhân sự BCP của công ty vẫn cảm thấy khó chịu là vì công ty của họ vẫn còn ``vẫn còn rất xa'' về BCM (Quản lý liên tục kinh doanh), bao gồm cả việc vận hành và bảo trì Nhìn chung, có hai lý do chính khiến BCP không phát triển thành BCM: ``Không tham gia quản lý'' và ``Không tham gia vào tuyến đầu''Các công ty đã chịu thiệt hại đáng kể do các thảm họa gần đây và khả năng liên tục kinh doanh thậm chí gặp chút nguy hiểm thường có nhiều khả năng liên quan đến ban quản lý và tuyến đầu, nhưng các công ty chưa từng gặp thảm họa vẫn thường không hiểu được sự cần thiết w88 com công ty của họ và điều này đang trở nên phân cực giữa các công ty đang nghiêm túc làm việc về BCP/BCM và những công ty không làm như vậy

Có hai lý do dẫn đến việc không thể có sự tham gia của ban quản lý và tuyến đầu w88 com BCP/BCM: ``Khối lượng tài liệu BCP rất lớn'' và ``đào tạo không được tiến hành/đào tạo được chính thức hóa'' Theo một nghĩa nào đó, khi xây dựng BCP, mục tiêu rất rõ ràng nên dễ tập trung vào việc tạo tài liệu, dẫn đến kế hoạch hoặc sổ tay dày đặc Đầu tiên, nhận thức về BCP và phòng chống thiên tai của nhân viên nói chung còn thấp nên dù có cố gắng phổ biến những tài liệu dày cộp cũng khó được đồng tìnhNgoài các "diễn tập phòng chống thiên tai" và "diễn tập qua email xác nhận an toàn" thường xuyên, cũng cần phải tiến hành "diễn tập liên tục w88 com kinh doanh" mô phỏng các thảm họa cụ thể và có sự tham gia của càng nhiều bên liên quan càng tốt Cũng có hiệu quả khi tạo ra một kịch bản, tập hợp các giám đốc điều hành sẽ là thành viên của trụ sở ứng phó thảm họa và tiến hành khóa đào tạo "đọc to" để họ xem xét các bước để đưa ra quyết định Tuy nhiên, ngay cả w88 com trường hợp này, thường xảy ra trường hợp mỗi người chỉ thực hiện theo lời thoại được giao
Không thể chấp nhận thất bại w88 com quá trình đào tạo và nếu mọi thứ đều được viết theo kịch bản hoặc tiến hành mà không gọi cho người giám sát tại chỗ thì việc đào tạo sẽ trở thành chính thức và chỉ trở thành một mã thông báo Trên thực tế, tôi đã nghe nhiều trường hợp các chủ doanh nghiệp đặt câu hỏi: ``Liệu chúng ta có thể hành động suôn sẻ như vậy w88 com một thảm họa thực tế không?''BCP không bao giờ hoàn thiện và cần được cải tiến và sửa đổi liên tục Tuy nhiên, những cải tiến và sửa đổi này cần được thực hiện dựa trên những hiểu biết sâu sắc và ý kiến thu được qua kinh nghiệm thực tếNói cách khác, số lượng hành động chứ không phải số lượng tài liệu mới là chỉ số cần thiết để nâng BCP lên BCM

Điều quan trọng là mọi người đều có thể sử dụng BCP phòng chống thiên tai ngay lập tức
Nếu không cải thiện BCP của mình thành BCM, bạn sẽ không thể thực hiện hành động ngay lập tức w88 com trường hợp khẩn cấp và cuối cùng là bạn sẽ không thể đạt được mục tiêu "kinh doanh liên tục" Để đạt được điều này, cần có sự tham gia của ban quản lý và nơi làm việc cũng như tạo ra một “hệ thống” chạy chu trình cải tiến BCP


Ví dụ: một số công ty biên soạn luồng phản hồi ban đầu trên một tờ giấy A3 và đặt vị trí lưu trữ để bất kỳ ai cũng có thể lấy nó bất kỳ lúc nào, cùng với các bộ phận tham gia vào nhiều chuỗi cung ứng và có thể gây bất tiện cho những khách hàng quan trọng w88 com trường hợp khẩn cấp w88 com trường hợp khẩn cấp, không có thời gian để mở một cuốn sách hướng dẫn dày cộm và hành động, vì vậy điều quan trọng là BCP phải ``sẵn sàng sử dụng và bất kỳ ai cũng có thể sử dụng nó''Bằng cách này, bằng cách tưởng tượng một khuôn mặt cụ thể của khách hàng và thu hẹp các yếu tố vào một sổ tay hướng dẫn nhỏ, bạn sẽ có thể thu hút được sự ủng hộ từ hiện trường

Mặt khác, ngay cả khi quy trình phản hồi ban đầu và hướng dẫn sử dụng là thực tế thì chúng vẫn có thể không hoạt động bình thường w88 com một thảm họa thực tế Thông thường, hầu hết các sơ đồ và sổ tay đều được viết với giả định là đã biết thông tin chính xác, nhưng trên thực tế, nơi làm việc trở nên rất bối rối khi không nhận được thông tin, nhận được thông tin bất ngờ hoặc số lượng nhân viên có thể đến làm việc ítVới việc điện thoại liên tục đổ chuông và đủ loại thông tin viết nguệch ngoạc trên bảng trắng, bạn phải nhanh chóng đưa ra những quyết định tốt nhất có thể w88 com những trường hợp như vậy, việc thu thập thông tin bằng các công cụ CNTT là hiệu quả, nhưng vì cần phải sử dụng nó w88 com những lúc bối rối nên điều quan trọng là nó phải ``sẵn sàng sử dụng và có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai''

``Hệ thống chia sẻ thông tin quản lý khủng hoảng loại theo trình tự thời gian (chuỗi thời gian) Disaster Net'' là một hệ thống chia sẻ thông tin đơn giản có thể được sử dụng ngay cả w88 com các thảm họa, được tạo ra từ trải nghiệm ``thất bại vì chúng tôi đã tạo ra một hệ thống quá phức tạp'' Cũng giống như cách ghi thông tin theo trình tự thời gian trên bảng trắng, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng thu thập tất cả thông tin từ PC hoặc điện thoại thông minh đến bảng trắng (trình tự thời gian) trên đám mâyĐiều này sẽ giảm đáng kể lượng thời gian trước đây phải dành để liên lạc với nhiều bộ phận qua điện thoại, email hoặc hội nghị truyền hình và giờ đây họ sẽ chỉ có thể kiểm tra thông tin mới nhất mà họ muốn từ bảng trắng trên đám mây Điều quan trọng trước tiên là hãy thử sử dụng các công cụ CNTT tiện lợi này w88 com đào tạo và làm quen với công ty của bạn bằng cách thu hút mọi người từ ban quản lý đến người phụ trách Bằng cách ghi lại dữ liệu đào tạo trên đám mây, bạn có thể xem lại dữ liệu đó sau và làm cho BCP của mình hiệu quả hơn
Để biến BCP vốn có xu hướng quá lớn thành BCP thông minh hơn, toàn diện hơn, hữu dụng hơn, tất cả nhân viên phải tưởng tượng và hành động, điều này sẽ dẫn đến việc thành lập BCM “w88 com đầu tôi tưởng mình biết nhưng khi thử thì không thể làm được” Càng nhiều người nói như vậy thì công ty sẽ càng lớn mạnh
Disaster Net là một nền tảng tổng hợp thông tin theo trình tự thời gian, chuyển đổi thông tin nằm rải rác trên các bản ghi nhớ, bảng trắng và giấy thành dữ liệu với cảm giác ``viết trực tiếp lên bảng trắng'' và cho phép chia sẻ các hoạt động ứng phó thảm họa dài hạn giữa các phòng ban và địa điểm Nhiều người có thể chia sẻ thông tin cùng lúc và thực hiện các hành động cần thiết kịp thời
Bài viết liên quan
Tài liệu liên quan
Click vào đây để đăng ký tải tài liệu và xem video
Giới thiệu tài liệu và video
Cần có Adobe Reader để xem dữ liệu ở định dạng PDF Tải xuống làtừ
- *Tên công ty và tên sản phẩm được liệt kê là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của mỗi công ty





![[Khuyến nghị từ Trụ sở ứng phó thảm họa ảo] Những thay đổi w88 com việc ứng phó với thảm họa do COVID-19/làm việc từ xa](/solution/uploads/disaster-net_thum_case03.jpg)
